Acerca de OnBase
Ya sea desplegado como una aplicación vía host o una solución local, OnBase permite que organizaciones automaticen procesos empresariales, reduzcan el tiempo y costo necesarios para efectuar importantes funciones de negocios, se tornen más eficientes y manejen la necesidad de gobernabilidad, riesgo y conformidad por medio de la administración y control de cualquier tipo de contenido. OnBase también facilita el intercambio de contenido digital con funcionarios, socios y clientes, entre otros.
Un solo Producto, Innumerables Soluciones
Contrario a varias soluciones ECM, OnBase no es una colección de tecnologías adquiridas. Es un conjunto de aplicaciones ECM orgánicamente desarrollado, que utiliza la misma base de código, interfaz de usuario, repositorio seguro de contenido y módulos de administración. Desplegando un solo conjunto de aplicaciones para satisfacer varias necesidades reduce los costos administrativos y de entrenamiento y acelera la adaptación del usuario final.
Facilidad de Uso
Diseñado para que los nuevos usuarios empiecen a trabajar con OnBase con solo minutos de instrucción, la interfaz de OnBase puede ser configurada para satisfacer las necesidades específicas de cada trabajador en la empresa. Aunque los documentos y su organización e integridad no cambian, lo que el usuario visualiza cuando entran a OnBase puede variar dramáticamente dependiendo de las configuraciones determinadas por el administrador y/o el usuario.
Facilidad de Integración
OnBase ofrece una gama de aplicaciones para habilitar de contenido y workflow sus inversiones de IT, incluyendo aplicaciones de Oracle®, Lawson™, Microsoft® y centenares de otros. En adición al módulo de Application Enabler y las herramientas de integración dedicadas para aplicaciones tales como SAP®, OnBase ofrece un conjunto de interfaces de programación de aplicaciones (API's) para facilitar integraciones más complejas cn aplicaciones empresariales, de Web y existentes. Los procesadores de datos de OnBase apoyan los formatos estándares de intercambio de datos utilizados en industrias como Salud y Servicios Financieros.
Configurabilidad
Las empresas pueden configurar OnBase utilizando la funcionalidad "apunta y clic", dando a usuarios de negocios, no únicamente a programadores, la habilidad de configurar, desplegar y modificar soluciones sofisticadas ECM sin estar limitado a una aplicación rígidamente codificada.
Arquitectura Segura, Escalable y Confiable
OnBase mantiene un alto nivel de seguridad al crear un conjunto personalizado de derechos y privilegios al producto para cada grupo. La arquitectura de OnBase le brinda un acceso escalable y confiable a los repositorios de contenido OnBase y compatibilidad reversa con configuraciones existentes de contenido de OnBase, seguridad, grupo de usuarios, y almacenamiento de base de datos y archivos.
Solución Modular Comprensiva
ECM es una tecnología estratégica con aplicabilidad a través de la empresa pero, por razones de presupuesto y conocimiento, puede ser desplegado tácticamente para satisfacer necesidades departamentales específicas. La arquitectura escalable pero modular de OnBase complace esta realidad al apoyar instalaciones a nivel departamental y entregar resultados cuantificables que pueden ser escalados y replicados para millares de usuarios finales a través de una organización.
Despliegue Rápido
OnBase requiere poca o ninguna codificación personalizada para su implementación, así es que puede ser implementado en menos tiempo y con menos servicios profesionales que conjuntos de ECM orientados a una plataforma. Esto le brinda a empresas un retorno de inversión más rápido y mayor flexibilidad de presupuesto para extender iniciativas ECM a través de múltiples departamentos.